Lista språkkunskaper i CV – hur och varför

Så kan det gynna dig att lista språk i CV

Att tydligt lista språkkunskaper i ditt CV kan ge dig fördelar i jakten på nya karriärmöjligheter. Språk kan signalera din förmåga att matcha en mångkulturell arbetsmiljö, något som inte sällan ses som värdefullt på arbetsmarknaden.

Dessutom indikerar språkkunskap i CV en kommunikativ kompetens och förmåga att kunna bemöta olika kundgrupper och givetvis kollegor. Även detta kan öka din attraktivitet för arbetsgivare. 

Att inkludera språk i CV kan givetvis också öppna dörrar för internationella möjligheter eller internationella samarbetsprojekt.

För vissa roller, inte minst i internationella bolag, inom affärsverksamhet eller för tjänster inom kundtjänst så kan språkkunskaper vara en absolut nödvändighet och rentav en avgörande faktor för att vara aktuell för intervju eller anställning.

Genom att lyfta språkkunskaper i CV kan du med andra ord öka din synlighet och attraktionskraft för arbetsgivare och rekryterare.

Arbetsgivare är intresserade av vilka språk du talar

För arbetsgivare är det inte bara kuriosa att veta vilka språk du behärskar. Ibland är det ett direkt krav att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt på ett eller flera språk. För många företag är engelska till och med det officiella språket, och där alla anställda (oavsett roll) förväntas kunna sköta all kommunikation på två språk. Gäller det en internationell tjänst, där kommunikation över språkgränserna är direkt avgörande, blir språkkunskaper i CV en mycket viktig faktor. Genom att tydligt lista språk i CV visar du att du är relevant för tjänsten och både förstår och uppfyller de krav som den ställer.   

I en global värld är språkkunskaper givetvis en viktig aspekt. Att ha studerat ett flertal språk i skolan och kanske även rest, studerat eller arbetat utomlands är därför något du ofta tjänar på att lyfta fram i ditt CV.

Skräddarsy dina språkkunskaper efter jobbet

När du listar språkkunskaper i ditt CV är det smart att alltid anpassa innehållet efter vad som är mest relevant för rollen du söker. 

• Lägg extra fokus på språk som är direkt kopplade till jobbets krav.
• Nämn gärna hur du använt dem i tidigare yrkessammanhang. 

På detta sätt visar du inte bara din kompetens utan att du också förstår vad som är viktigt för arbetsgivaren när det kommer till att kommunicera på fler språk än svenska.

Internationell CEFR-standard för språk 

För dig som vill lyfta språkkunskaper i CV är det bra med kännedom om CEFR (Common European Framework of Reference). Detta är en gemensam europeisk referensram för språk och är den internationella standard som används för att bedöma och beskriva språkkunskaper.

CEFR utvecklades av Europarådet och introducerades år 2001 för att främja en enhetlig bedömningspraxis över olika länder och språk.

Så fungerar CEFR

CEFR delar in språkfärdigheter i sex nivåer, från A1 (nybörjare) till C2 (flytande). Utöver dessa grundläggande nivåer finns det också detaljerade beskrivningar av de olika språkfärdigheterna: läsförståelse, hörförståelse och tal samt skriftlig förmåga för varje nivå. Nedan följer en sammanfattning av de olika nivåerna. 

A-Nivå:

A1 – NybörjareGrundläggande färdigheter för att kommunicera i vardagliga situationer och enkla konversationer.

A2 - ElementärFörmåga att förstå och använda enkla uttryck i vardagliga situationer. 

B-Nivå:

B1– MellanliggandeFörmåga att delta i enkla samtal och förstå vanliga situationer på arbetsplatsen eller i skolan.

B2 - Övre mellanliggandeTillräcklig färdighet för att kommunicera effektivt i de flesta vardagliga och arbetsrelaterade situationer.

C-Nivå:

C1 – AvanceradAvancerad färdighet som möjliggör djupgående diskussioner och förståelse av komplexa texter.

C2 – KunnigKunna kommunicera fullständigt flytande med komplett förståelse samt förmåga att hantera svåra eller abstrakta ämnen.

Dina fördelar med CEFR

CEFR-standarden erbjuder arbetsgivare och även utbildningsinstitutioner en gemensam ram för att bedöma och jämföra språkkunskaper hos individer med olika bakgrund. CEFR underlättar också för dig som arbetssökande att tydligt kommunicera språkfärdigheter i ditt CV.

Skillnader i språkkunskaper på ditt CV

När du listar språkkunskaper på ditt CV kan du behöva presentera språklig nivå för såväl talat och skrivet språk samt för läsförmåga. Dessa kan nämligen skilja sig åt! Du kan till exempel vara bekväm med att konversera vardagligt på ett språk men ha begränsad förmåga att kommunicera skriftligt i detsamma. 

Med CEFR-standarden kan dessa färdigheter definieras och bedömas separat, vilket ger en mer heltäckande bild av din språkkompetens vilket ibland krävs. Genom att definiera din språkliga nivå på ditt CV får arbetsgivaren en mer realistisk förståelse av din språkliga kompetens.

Så listar du språkkunskaper i CV

När du listar språkkunskaper i ditt CV ska det göras tydligt och strukturerat. En vanlig placering av språkkunskaper är i slutet av ditt CV men det finns fler tänkbara placeringar.   

Avsnittet med språk kan benämnas som Språkkunskaper – men det finns fler alternativ till rubrikval: Färdigheter eller Övrig information kan också fungera bra. Väljer du att lista språk under egen rubrik betyder det att detta är en prioriterad merit i din ansökan. Samlar du språk under andra färdigheter passar det oftast bra med en placering längre ner.

Du inleder med att ange vilka språk du talar och rangordna dem efter prioritet för tjänsten du söker. Ange nivå för respektive språk och med en skala som markerar om du är nybörjare, har grundläggande kunskaper, talar språket flytande eller behärskar språket på avancerad nivå. 

Är språkkunskaper avgörande för tjänsten bör du även specificera dina färdigheter för tal, skrift och läsning för varje språk. Och om möjligt, ge gärna exempel på hur du har använt dina språkkunskaper i tidigare uppdrag eller projekt. Genom att vara specifik och konkret ger du arbetsgivare en klar bild av din språkförmåga, vilket ökar dina chanser att gå vidare i rekryteringsprocessen. 

Så anger du nivå på språkkunskaper i CV

Det är en fördel om du kan beskriva din språkliga kompetens i ditt CV så tydligt som möjligt. Målet är att göra så att arbetsgivaren enkelt förstår din förmåga att använda språket i olika situationer.

Exempel på nivåer för språkkunskaper:

• Modersmål: Fullständigt flytande i tal och skrift. Använd denna nivå om språket är ditt förstaspråk eller om du behärskar det på samma nivå som du vore infödd.
• Flytande: Hög språklig kompetens som gör att du kan använda språket professionellt, både i tal och skrift.
• Mycket god kunskap: God förmåga att kommunicera effektivt i de flesta situationer, inklusive arbetsrelaterade samtal och texter.
• God kunskap: Tillräcklig nivå för att delta i samtal och skriva om ämnen du är bekant med, men kanske med vissa begränsningar i komplexa sammanhang.
• Grundläggande kunskaper: Förmåga att hantera enkla samtal och förstå grundläggande uttryck.

Exempel på effektiv presentation av språkkunskaper:

Placering av språk i CV beroende på vilken tjänst du söker

Om språkkunskap är avgörande för tjänsten du söker så bör språkavsnittet placeras högre upp i ditt CV. Detta för att tidigt indikera att du uppfyller de krav som ställs

Ett bra tips är att dra nytta av våra CV-mallar som gör det enkelt att skapa en professionell presentation, inte minst av dina språkkunskaper. I mallar från CV.se kan du flexibelt placera avsnittet för språk där det passar bäst: tidigt, längre ner eller varför inte i en vänsterspalt som ger en bra exponering om det skulle behövas. Är språk mindre viktigt för tjänsten och mer en ”bonus” så kan du istället placera språk i slutet av ditt CV.

Lyft språkkunskaper med visuella element

Ett visuellt tilltalande CV kan göra stor skillnad när du vill fånga arbetsgivarens uppmärksamhet. Våra CV-mallar gör det enkelt att använda visuella element, som färdighetsstaplar eller ikoner, för att tydligt visa din språkliga nivå. 

Genom att visuellt representera dina språkkunskaper förbättrar du inte bara läsbarheten, utan gör det också lättare för rekryteraren att snabbt förstå din kompetens. En tydlig grafik kan exempelvis illustrera skillnaden mellan grundläggande och flytande kunskaper, vilket hjälper till förmedla din nivå bara genom att skanna ditt CV.

"Att lista dina språk i CV och dessutom ange exakt nivå för tal, skrift och läsförmåga ger arbetsgivaren en exakt och tydlig bild av dina språkkunskaper."

Ta hjälp av språkliga självutvärderingsverktyg

Att göra ditt CV mer engagerande handlar inte bara om layout och design, utan också om att kunna beskriva sina färdigheter på bästa sätt. Genom att ta hjälp av självutvärderingsverktyg kan du på ett mer korrekt sätt bedöma dina språkkunskaper innan du listar dem.

Här är några användbara länkar till språktester som kan hjälpa dig utvärdera din språkliga kompetens:

• TOEFL Practice Tests – Perfekt verktyg för att bedöma engelska kunskaper på en professionell nivå.
• Goethe-Zertifikat Tests – Ett omfattande test för att utvärdera din språknivå på tyska.
• CEFR Self-Assessment Grid – En enkel guide för att självbedöma dina språkkunskaper enligt CEFR-skalan.

Optimera ditt CV med språk för ATS-verktyg

Visste du att många rekryterare använder ATS-verktyg (Applicant Tracking Systems) som automatiskt skannar CV:n för nyckelord som matchar jobbets krav? I de fall ett eller flera språk är meriterande nyckelord bör du anpassa ditt CV efter detta.

Genom att strategiskt inkludera en rubrik som "Språkkunskaper" i ditt CV tillsammans med relevanta språk för tjänsten kan du säkerställa att ATS identifierar dig som en relevant kandidat.

Så avgör du nivå av språkkunskaper för ditt CV

Det är inte alltid helt enkelt att bedöma sin språknivå. Du kanske klarar att ta möten på engelska och skriva offerter men vad säger det om din språknivå? 

För att avgöra nivån på dina språkkunskaper för ditt CV finns det flera sätt att testa din kompetens. Det finns såväl onlinetester samt appar som erbjuder språktester med användbara bedömningsverktyg. Dessa kan ge dig en indikation på din nuvarande nivå inom olika språk och hjälpa dig att välja rätt ord för att beskriva din kompetens. 

Utöver dessa finns givetvis även formella språkprov eller certifieringar på språkinstitut som ger en objektiv bedömning av dina språkkunskaper. 

Att själv utvärdera din förmåga är också en användbar metod. Ta dig tid att reflektera över dina erfarenheter med att kommunicera på olika språk, både i personliga och professionella sammanhang. Bedöm din förmåga att förstå, tala, läsa och skriva på varje språk och använd dessa bedömningar för att skapa en ärlig och trovärdig beskrivning av dina språkkunskaper på ditt CV.

Ett grundläggande råd från oss är att vara ärlig och att inte ljuga om dina språkkunskaper. Den enda som förlorar på det är du själv. Det kan ser bra ut i ditt CV att du talar flytande spanska, men mindre roligt om din språknivå testas under intervjun och du då inte kan leverera.

Lycka till med att beskriva språkkunskaper i ditt CV och glöm inte att du å CV.se hittar mängder av användbara tips inom de flesta områden av CV-skrivande.